Хотя термин «СЗВ-ТД» прочно закрепился в лексиконе кадровиков и бухгалтеров, официально эта форма была упразднена. Ее полноценной заменой в 2026 году выступает подраздел 1.1 раздела «Сведения о трудовой (иной) деятельности» в составе единого отчета ЕФС-1. Рассмотрим актуальные правила подачи этих данных.


Структура и назначение отчетности

Для предоставления сведений работодателю необходимо сформировать документ, состоящий из трех основных частей:

  • Титульный лист: содержит общую информацию о страхователе (организации или ИП).
  • Подраздел 1: включает персональные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения, гражданство и статус застрахованного лица).
  • Подраздел 1.1 раздела 1: основной блок, где отражается форма ведения трудовой книжки и таблица с кадровыми мероприятиями (прием, увольнение, заключение или расторжение договоров ГПХ).

По информации эксперта Жанны Корзоватых, к. э. н., доцента кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения ГУУ, переход на ЕФС-1 связан с объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в 2023 году. С этого момента отчет стал универсальным.


Когда необходимо сдавать отчет

Сведения о трудовой деятельности направляются в СФР не при каждом кадровом событии. Основные случаи подачи включают:

  • Прием на работу или увольнение.
  • Перевод на другую постоянную работу.
  • Изменение наименования работодателя.
  • Установление судебного запрета на занятие определенной должности или деятельностью.
  • Получение работником новой профессии или квалификации.
  • Подача заявления о способе ведения трудовой книжки.

Важно помнить: «нулевые» отчеты при отсутствии кадровых перестановок сдавать не требуется.


Кто обязан отчитываться

Обязанность по сдаче подраздела 1.1 распространяется на всех работодателей (ООО и ИП) в отношении лиц, работающих по трудовым договорам (включая совместителей и дистанционных работников), а также исполнителей по договорам ГПХ. Исключение составляют самозанятые, работающие как плательщики налога на профессиональный доход — по ним сведения не подаются.


Работа над ошибками и корректировки

При получении уведомления от СФР о необходимости исправления сведений, действия зависят от кода ошибки:

«Если код 30, то это означает, что сведения по работнику не приняты и требуется сдать корректировку только по тем сотрудникам, по которым были выявлены ошибки. Если код 20, то корректировки не нужны, так как ошибки некритичны»

На исправление данных по запросу фонда дается 5 рабочих дней. Самостоятельно обнаруженные ошибки можно исправить в любое время.


Ответственность за нарушения

За несвоевременное представление сведений, а также за подачу неполных или недостоверных данных предусмотрены штрафы:

  • 500 рублей за каждого сотрудника по нормам закона № 27-ФЗ.
  • 1000 рублей — при нарушении установленного порядка электронной сдачи отчетности.
  • Административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей согласно КоАП РФ.