Выбор формата трудовой книжки
На сегодняшний день работники, начавшие свою карьеру до 2021 года, сохраняют право выбора между физическим документом и его цифровой версией. При этом важно помнить: если сотрудник уже принял решение перейти на электронный учет, вернуться к использованию бумажного носителя будет невозможно. Тем, кто выбрал «цифру», работодатель передает оригинал книжки на руки. Эксперты настоятельно рекомендуют бережно хранить такой документ, так как он остается официальным подтверждением трудовой деятельности за прошлые периоды.
Для тех, кто впервые трудоустраивается с 2021 года и позже, ведение записей в трудовой книжке осуществляется исключительно в электронном формате.
Преимущества и риски электронного учета
Главным плюсом перехода на электронные сведения является скорость получения выписок — доступ к ним возможен удаленно. Однако процесс оцифровки данных иногда сопровождается техническими ошибками. Чаще всего неточности касаются:
- дат приема на работу или увольнения;
- наименований должностей и компаний;
- сроков работы.
По мнению специалистов, проблема обычно заключается не в утрате стажа, а в некорректной передаче данных в базу Социального фонда.
Как обнаружить и исправить ошибки
Периодически проверять актуальность данных в трудовой книжке крайне важно. Сделать это можно через портал «Госуслуги», при личном обращении в Социальный фонд, МФЦ или запросив сведения у текущего работодателя. «Особое внимание следует уделить периодам работы, переводам, должностям и основаниям для расторжения договора», — отмечают эксперты.
При выявлении недостоверной информации алгоритм действий следующий:
- Собрать доказательную базу: трудовые договоры, архивные приказы, справки с прежних мест работы.
- Направить письменное требование работодателю с просьбой передать исправленные данные в СФР.
- В случае бездействия организации следует подать официальное обращение в трудовую инспекцию или Социальный фонд для защиты своих прав.